Avant toutes choses, pour bénéficier des nombreux automatismes d’IDGOS, vous devez paramétrer votre société.
Ceci vous permettra, entre autre, d’avoir vos coordonnées dans vos pièces commerciales.
Pour ce faire rendez-vous dans le menu : Espace Commercial puis : Société – Etablissements
Vous entrez ensuite :
- vos coordonnées postales (adresse, téléphone, e-mail, etc.)
- vos identifiants société (RCS, forme juridique, capital, n° de TVA, etc.)
- votre identité bancaire
- le texte de mention légale pour vos pièces commerciales (pénalité de retard par exemple)
- votre logo en bas de page en cliquant sur le bouton Choisissez un fichier
Si vous possédez plusieurs dépôts pour vos articles, rendez-vous dans l’onglet Divers afin de cocher la case adéquate
Astuce : Si vous voulez qu’IDGOS calcule les itinéraires entre vos clients ou prospects et vous-même, cliquez sur les petites jumelles en dessous de votre adresse postale pour calculer votre position (longitude et latitude) ou entrer cette position manuellement si Google Maps n’a pas identifié votre adresse, et faites ensuite de même sur les fiches de vos prospects et/ou clients